Клиентские лицензии 1С: сколько нужно и как считать
Лицензия 1С считается не по числу сотрудников в штате, а по количеству одновременных подключений к базе в пиковый момент. Если из 20 сотрудников одновременно работают максимум 8 – достаточно лицензии на 8–10 рабочих мест, а не на 20.
Частая ошибка при покупке 1С – считать клиентские лицензии по числу сотрудников в штате. На деле лицензия считается по количеству одновременных подключений к базе, а не по общему числу людей, которые когда-либо в неё заходят. Если в компании 20 сотрудников, но одновременно в 1С работают максимум 8 – достаточно лицензии на 8–10 рабочих мест, а не на 20.
Что считается клиентской лицензией
Клиентская лицензия даёт право на одно одновременное подключение к информационной базе 1С. Сама поставка редакции (ПРОФ или КОРП) уже включает ограниченное число рабочих мест – дополнительные клиентские лицензии нужны, когда одновременно работать должно больше пользователей, чем предусмотрено базовой поставкой.
Это не «именная» лицензия на конкретного человека – если сотрудники работают посменно и не пересекаются в системе одновременно, одной лицензии может хватить на нескольких людей, работающих в разное время.
Как посчитать нужное количество
- Определите пиковую нагрузку, а не штат целиком. Посчитайте, сколько человек реально одновременно открывают базу в самый загруженный момент – например, во время закрытия месяца в бухгалтерии или в час пик у отдела продаж.
- Учтите рост, но не покупайте с большим запасом. Разумный запас на ближайшие 6–12 месяцев роста имеет смысл, но переплата за лицензии, которые простаивают годами, невыгодна.
- Разделите роли по частоте использования. Сотрудники, которые заходят в систему раз в день на 10 минут, создают куда меньшую пиковую нагрузку, чем те, кто работает в базе весь рабочий день.
Цены на дополнительные рабочие места
К поставке ПРОФ
| Число рабочих мест | Цена |
|---|---|
| 1 | 9 400 ₽ |
| 5 | 31 800 ₽ |
| 10 | 60 900 ₽ |
| 20 | 114 300 ₽ |
| 50 | 274 300 ₽ |
К поставке КОРП
| Число рабочих мест | Цена |
|---|---|
| 1 | 16 100 ₽ |
| 5 | 55 300 ₽ |
| 10 | 106 100 ₽ |
| 20 | 199 400 ₽ |
| 50 | 478 600 ₽ |
Цена за одно рабочее место снижается с ростом пакета – лицензия на 50 мест стоит дешевле в пересчёте на одно место, чем пять лицензий по 10. Актуальные цены и комплектация – в каталоге «Клиентские лицензии».
Когда нужна ещё и серверная лицензия
Клиентская лицензия даёт право подключиться к базе, но для файловой информационной базы, где данные хранятся в одном файле на сервере или рабочей станции, отдельная серверная лицензия не нужна – такой вариант подходит небольшим командам, обычно до 5–10 одновременных пользователей.
При росте числа пользователей и объёма данных используется клиент-серверный вариант с СУБД (например, PostgreSQL или MS SQL) – он требует отдельной серверной лицензии 1С:Предприятия. В каталоге представлены:
- Сервер МИНИ на 5 подключений – 21 300 ₽, начальная серверная лицензия для небольших внедрений.
- Сервер ПРОФ без ограничения подключений – от 74 100 ₽.
- Сервер ПРОФ для 64-разрядных СУБД – от 126 800 ₽.
Переход на клиент-серверный вариант обычно оправдан, когда файловая база начинает заметно замедляться при одновременной работе нескольких пользователей – это происходит индивидуально и зависит от объёма данных и мощности оборудования.
Как не переплатить
- Начните с расчёта пиковой одновременной нагрузки, а не с суммирования всех сотрудников, у которых теоретически может быть доступ к базе.
- Покупайте пакетами: лицензия на 10 рабочих мест дешевле в пересчёте на место, чем две лицензии по 5.
- Не откладывайте переход на клиент-серверный вариант до момента, когда база уже заметно тормозит – это обычно дороже и сложнее, чем спланированный переход заранее.
Не уверены, сколько лицензий нужно именно вам? Мы бесплатно посчитаем нужное количество под вашу задачу – оставьте заявку.
Частые вопросы
Клиентская лицензия привязана к конкретному сотруднику? Нет, лицензия даёт право на одно одновременное подключение, а не закрепляется за именем сотрудника. Если люди работают в разное время и не пересекаются в системе, одной лицензии может хватить на нескольких из них.
Нужно ли покупать лицензию на каждого сотрудника в штате? Нет, считать нужно максимальное число одновременных подключений в пиковый момент, а не общее число сотрудников с доступом к системе.
Чем клиентская лицензия отличается от серверной? Клиентская лицензия – это право подключиться к базе. Серверная лицензия нужна дополнительно, если база работает в клиент-серверном варианте с СУБД, а не как файловая информационная база.
Что выгоднее: одна лицензия на 20 мест или две по 10? Цена за одно рабочее место снижается с размером пакета, поэтому одна лицензия на больший объём обычно выгоднее в пересчёте на место, чем несколько мелких.
Как понять, что пора переходить на клиент-серверный вариант? Обычно сигнал – заметное снижение скорости работы базы при одновременной работе нескольких пользователей в файловом варианте. Точный порог зависит от объёма данных и оборудования, поэтому стоит проконсультироваться до того, как это станет проблемой.