Как выбрать редакцию 1С:Бухгалтерии: Базовая, ПРОФ или КОРП

Перед покупкой 1С:Бухгалтерии почти все сталкиваются с одним и тем же вопросом: чем отличаются Базовая, ПРОФ и КОРП, и не переплатите ли вы за функции, которые никогда не понадобятся. Разница не только в цене – версии отличаются по числу пользователей, организаций в одной базе и возможности дорабатывать конфигурацию под свои процессы. Ошибка в выборе обходится дороже, чем кажется: на Базовой версии вы упрётесь в ограничения уже через несколько месяцев роста, а переплата за КОРП там, где хватило бы ПРОФ, – это лишние десятки тысяч рублей.

В этой статье – таблица различий, три типовых сценария выбора и ответы на частые вопросы. Официальное описание линейки продуктов и актуальные цены фирма «1С» публикует на странице 1С:Бухгалтерии на v8.1c.ru – ниже мы разбираем это простыми словами и на практических сценариях.

Три редакции коротко

1С:Бухгалтерия 8. Базовая версия – для ИП и микробизнеса с одним пользователем и одной организацией в базе. Нельзя дорабатывать конфигурацию и нельзя работать нескольким сотрудникам одновременно.

1С:Бухгалтерия 8 ПРОФ – снимает три ключевых ограничения Базовой: неограниченное число организаций в одной информационной базе, многопользовательская работа по сети и возможность доработки конфигурации силами программиста 1С.

1С:Бухгалтерия 8 КОРП – всё то же самое, что в ПРОФ, плюс поддержка обособленных подразделений и учёт по МСФО, международным стандартам финансовой отчётности. Нужна компаниям с распределённой структурой или требованиями международной отчётности.

Таблица сравнения

Полный ассортимент и актуальные цены смотрите в каталоге редакций 1С:Бухгалтерии.

Три типовых сценария

ИП или микробизнес без сотрудников в учёте

Один человек ведёт учёт одной организации, доработки не нужны – берите Базовую версию. Это самый дешёвый вход в 1С, но учтите: как только появится второй бухгалтер или вторая организация (ИП + ООО), Базовой станет мало и придётся переходить на ПРОФ.

Растущая компания с несколькими организациями или ИП

Если учёт ведётся сразу по нескольким юрлицам в одной базе, или в бухгалтерии работает больше одного человека одновременно – нужна ПРОФ. Это самая ходовая редакция для малого и среднего бизнеса: она закрывает 90% типовых задач без переплаты за возможности, которые не используются.

Холдинг с обособленными подразделениями или отчётностью по МСФО

Если у компании есть филиалы с отдельным балансом или инвесторы требуют отчётность по международным стандартам – нужна КОРП. Для большинства малых и средних компаний это избыточно, но для холдинговой структуры альтернатив в линейке Бухгалтерии нет.

Что учесть перед покупкой

• Переход между редакциями возможен. Стоимость Базовой версии зачитывается при апгрейде до ПРОФ, данные переносятся без потерь. Если сомневаетесь между Базовой и ПРОФ и бизнес растёт – часто выгоднее сразу взять ПРОФ, чем доплачивать за апгрейд позже.
• Договор ИТС обязателен для ПРОФ и КОРП. Без него не будет обновлений и линии консультаций фирмы «1С». Условия и тарифы ИТС описаны на официальном портале its.1c.ru.
• Считайте по факту использования, а не «на вырост» на годы вперёд. Разница в цене между ПРОФ и КОРП – это в первую очередь вопрос структуры компании (обособленные подразделения, МСФО), а не размера бизнеса самого по себе.

Если сомневаетесь, какая редакция подойдёт именно вам, оставьте заявку на бесплатную консультацию – поможем подобрать вариант под вашу задачу.