1С:ЭДО – зачем нужен и как подключить
1С-ЭДО – это обмен юридически значимыми электронными документами с контрагентами прямо из 1С, без бумаги, сканирования и повторного ввода данных. Регистрация, входящие документы и до 5 комплектов исходящих в месяц – бесплатно, тарификация начинается только сверх этого лимита. Подключение занимает около двух дней: настройка сервиса, обмен с контрагентами и тестовая отправка документов.
1С-ЭДО – это обмен юридически значимыми электронными документами с контрагентами прямо из учётной системы, без распечатки, сканирования и повторного ввода данных в 1С. Счета-фактуры, УПД и другие документы подписываются электронной подписью и имеют ту же юридическую силу, что и бумажные с подписью и печатью – это закреплено Федеральным законом №63-ФЗ «Об электронной подписи». Подключение занимает около двух дней, а базовый функционал доступен бесплатно.
Зачем переходить на ЭДО
- Меньше ручного труда. Документ, полученный через ЭДО, сразу попадает в 1С в структурированном виде – не нужно вручную вбивать данные из бумажного счёта-фактуры или УПД.
- Быстрее закрываются сделки. Обмен документами занимает минуты вместо дней на почтовую или курьерскую доставку и обратную пересылку подписанных экземпляров.
- Меньше потерянных и просроченных документов. Статус каждого документа виден в системе – отправлен, доставлен, подписан – в отличие от бумажного архива, где документ может физически потеряться.
- Роуминг между операторами. 1С-ЭДО поддерживает обмен с контрагентами, которые работают на других операторах электронного документооборота, – переход не ограничивает круг партнёров.
Тарифы 1С-ЭДО
Регистрация в сервисе, входящие документы от контрагентов и до 5 комплектов исходящих документов в месяц – бесплатно. Тарифицируется только исходящий трафик сверх бесплатного лимита, комплект – это счёт-фактура или УПД плюс до двух связанных документов.
Предоплаченные тарифы с годовым лимитом (фрагмент)
| Годовой лимит | Цена за комплект | Стоимость тарифа |
|---|---|---|
| 200 комплектов | 10,00 ₽ | 2 000 ₽ |
| 1 200 комплектов | 9,00 ₽ | 10 800 ₽ |
| 5 000 комплектов | 7,50 ₽ | 37 500 ₽ |
| 20 000 комплектов | 5,00 ₽ | 100 000 ₽ |
Оплата по факту за расчётный месяц (фрагмент)
| Комплектов за месяц | Цена за комплект |
|---|---|
| до 1 000 | 10,00 ₽ |
| 1 001–2 500 | 9,00 ₽ |
| 5 001–10 000 | 7,00 ₽ |
Полная сетка тарифов и условия – на странице «1С-ЭДО».
Если объём документов стабилен из месяца в месяц, предоплаченный лимитный тариф выгоднее постоплаты – цена за комплект в нём ниже. При действующем договоре 1С:ИТС ПРОФ компания получает 100 бесплатных комплектов в месяц, по ИТС Техно – 50.
Как подключаем: три шага
1. Подключение сервиса – 30 минут
Регистрация компании в 1С-ЭДО и выбор тарифа под ожидаемый объём документооборота.
2. Настройка обмена – 1 день
Настройка обмена с контрагентами и операторами ЭДО, с которыми уже налажена работа.
3. Тестовый обмен – 1 день
Отправка и получение первых документов, проверка корректности заполнения и передачи.
С момента обращения до полностью рабочего обмена документами обычно проходит не больше двух рабочих дней.
Как не переплатить за ЭДО
- Оцените реальный месячный объём документов перед выбором тарифа – переплата за избыточный лимит так же невыгодна, как постоплата при стабильно высоком трафике.
- Проверьте условия действующего договора ИТС – бесплатные комплекты по тарифу ПРОФ или Техно могут покрыть часть или весь типовой объём небольшой компании.
- Уточните у контрагентов, на каком операторе ЭДО они работают – благодаря роумингу отдельная регистрация на стороне партнёра обычно не требуется.
1С-ЭДО работает как надстройка над учётной системой – например, над 1С:Бухгалтерией 8 ПРОФ, откуда документы отправляются и принимаются напрямую. А для сдачи регламентированной отчётности в налоговую и фонды из той же 1С пригодится сервис «1С:Отчётность».
Если сомневаетесь, какой тариф 1С-ЭДО подойдёт вашей компании, оставьте заявку на бесплатную консультацию – поможем подобрать вариант под ваш объём документооборота.
Частые вопросы
Что такое «комплект» документов в 1С-ЭДО? Комплект – это счёт-фактура или УПД плюс до двух связанных с ним документов. Если счёт-фактура не отправляется, комплектом считаются 2 документа.
Регистрация в сервисе платная? Нет, регистрация в 1С-ЭДО и получение входящих документов от контрагентов бесплатны. Оплата берётся только за отправленные комплекты сверх бесплатного лимита.
Можно ли обмениваться документами с контрагентами на других операторах ЭДО? Да, 1С-ЭДО поддерживает роуминг со всеми основными операторами электронного документооборота.
Что выгоднее: лимитный тариф или постоплата? Если объём документов стабилен, выгоднее предоплаченный лимитный тариф – цена за комплект в нём ниже, чем при постоплате по факту.
Есть ли бесплатные комплекты по договору ИТС? Да, при действующем договоре 1С:ИТС ПРОФ – 100 бесплатных комплектов в месяц, по ИТС Техно – 50.